Khu vực lễ tân của văn phòng phải là một phần mở rộng của hệ thống giá trị của bạn và những gì bạn đang xây dựng. Nó cần được trau chuốt cẩn thận để tạo thành một không gian hiện đại, đầy đủ chức năng và phong cách, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp. Chào đón những vị khách đến thăm văn phòng và khiến họ cảm thấy được chào đón là một việc khác, khiến họ cảm thấy được chào đón ngay khi họ bước vào văn phòng của bạn. Với thiết kế quầy lễ tân của văn phòng tiền sảnh hoàn hảo, bạn có quyền kiểm soát dịch vụ của mình sau đó.

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên đón tiếp khách, khu vực lễ tân thực sự là bộ mặt công cộng của doanh nghiệp. Bằng cách đặt ra một số câu hỏi phù hợp, bạn có thể dễ dàng tìm ra một không gian hấp dẫn và dễ chào đón.

Vì sự tương tác này là tất cả về ấn tượng đầu tiên và có trước bất kỳ sự can thiệp nào của con người, nó làm cho khu vực lễ tân gửi thông điệp phù hợp trở nên quan trọng hơn. Bạn có thể làm được điều này nếu bạn dành thời gian để lên kế hoạch kỹ lưỡng từng chi tiết của khía cạnh quan trọng này cho không gian văn phòng của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hỏi và giải quyết tất cả những câu hỏi như vậy.

Các câu hỏi cần lưu ý khi thiết kế khu vực lễ tân của văn phòng hoàn hảo

Tính thẩm mỹ
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng có chất lượng ngang bằng hoặc tốt hơn so với các đối thủ cạnh tranh? Nó gây ấn tượng gì cho những người bước vào lần đầu tiên? Bạn có thích bước vào văn phòng mới của riêng mình không?
Xác định giao diện mà bạn muốn khu vực lễ tân văn phòng của bạn sẽ phô diễn. Tập trung chủ yếu vào tính thẩm mỹ của địa điểm. Tìm hiểu xem bạn muốn khu vực phía trước của mình tạo ra loại ấn tượng nào và việc thay đổi tính thẩm mỹ sẽ ảnh hưởng như thế nào đến những ấn tượng này.

Để có hình ảnh rõ hơn, bạn có thể tham quan các không gian văn phòng khác và phân tích cảm nhận của bản thân khi bước vào bất kỳ văn phòng nào. Bạn cảm thấy thế nào khi bước chân vào công ty ‘XYZ’? Sau đó, hãy thử tưởng tượng sự tiếp đón bạn muốn và xác định cảm xúc của chính bạn khi bạn bước vào. Nếu đó không phải là điều bạn muốn tham gia thì hãy thay đổi nó.

Tốt nhất, bạn nên đáp ứng phong cách và thị hiếu của loại khách hàng thường xuyên ghé thăm văn phòng của bạn. Ghi nhớ chúng, bạn có thể nghĩ ra một không gian có thể ở bất kỳ đâu từ kiểu dáng đẹp, sáng tạo, ấm cúng hoặc thậm chí là ấn tượng.

Chủ đề màu sắc
Sự kết hợp màu sắc nào sẽ làm cho quầy lễ tân nổi bật? Bạn có nên sử dụng màu thương hiệu của mình không? Màu sắc trung tính ngẫu nhiên có đủ không?
Trước đó, chúng ta đã nói về quầy lễ tân đại diện cho các giá trị thương hiệu của bạn. Lựa chọn chủ đề màu sắc cho văn phòng lễ tân mới của bạn với các màu thương hiệu nổi bật là điều không cần bàn cãi. Điều này làm cho kháchcủa bạn nhớ lại và liên tưởng đến thương hiệu của bạn thông qua màu sắc. Tuy nhiên, có khả năng màu sắc thương hiệu của bạn khiến địa điểm trông không chuyên nghiệp. Trong những trường hợp như vậy, bạn luôn có thể chọn những gam màu trung tính. Màu trung tính nhẹ và tông màu đất kết hợp hài hòa với nhiều lựa chọn trang trí nội thất.

Ngoài ra còn có các màu phù hợp nhất theo loại ngành cụ thể.

Bạn cũng có thể sử dụng sự kết hợp màu sắc tương tự cho thảm trải sàn, lớp phủ tường và cách xử lý cửa sổ. Ngoài ra, bạn có thể chọn tập trung vào các vật liệu như kính, chrome, acrylic và ngói để có diện mạo hiện đại hơn. Ngoài ra, hãy nhớ kiểm tra xem các thiết bị chiếu sáng hiện tại của bạn có cần được nâng cấp để hiển thị màu sắc tốt hơn hay không.

Chất liệu tốt nhất
Làm thế nào để tìm ra chất liệu tốt nhất để làm tất cả các đồ nội thất? Gỗ thật hay vật liệu hoàn thiện bằng gỗ? Bạn nên dành bao nhiêu ngân sách cho những vật liệu như vậy trong lễ tân văn phòng của mình?
Đầu tiên, bạn nên chọn đồng thời chất liệu cho từng món đồ trong danh sách đồ đạc. Điều này sẽ giúp bạn dành ra một khoản ngân sách bằng cách xử lý các chi phí chính trong một lần. Dưới đây là ba điều bạn cần lưu ý trước khi chọn một vật liệu yêu thích cho văn phòng của bạn - sự thoải mái, độ bền và sức hấp dẫn thị giác.

Mặc dù ngân sách của bạn đóng một vai trò quan trọng ở đây, nhưng bạn nên chọn vật liệu tốt hơn, đắt tiền hơn là vật liệu sáng bóng một thời nhưng chi phí thấp.

Bạn có thể tham khảo quầy lễ tân composite do Thiên Long Composite sản xuất đảm bảo độ bền cao, thiết kế hiện đại, có thể sơn phủ các màu sắc phù hợp với tông màu chủ đạo.

Vị trí cho quầy lễ tân
Bàn lễ tân sẽ phù hợp với vị trí nào? Quầy lễ tân có nên là tâm điểm của tiền sảnh? Hay nó phải ở bên cạnh?
Câu trả lời cho điều này nằm ở hình dạng và kích thước của bàn lễ tân. Hướng bàn về phía cửa ra vào để có bầu không khí thân thiện, chào hỏi ngay lập tức. Hướng nó theo một góc so với cửa nếu bạn muốn một không gian trang trọng hơn.

Hãy nhớ rằng, quầy lễ tân là nơi đầu tiên khách của bạn hướng đến khi bước vào văn phòng. Do đó, hãy giữ nó ở một nơi mà bạn có thể nghĩ là có thể tiếp cận từ bất cứ đâu và không chặn phần còn lại của căn phòng. Ngoài ra, thiết kế bàn lễ tân phải phù hợp với toàn bộ chủ đề của khu vực lễ tân.

Việc cố định bàn lễ tân trước cũng sẽ giúp bạn xác định được nhiều lựa chọn trang trí khác. Tìm kiếm sự độc đáo và một thiết kế bắt mắt. Bạn có thể xem các doanh nghiệp khác để tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp.

Thiết kế cho phần còn lại của khu vực tiếp tân
Bạn muốn phần còn lại của khu vực này trông như thế nào? Bạn có đang sử dụng phần còn lại của không gian tối đa không? Có không gian không được sử dụng đúng cách không?
Nếu bạn để bàn tiếp tân sang một bên, bạn sẽ còn lại khu vực tiếp khách cho khách của mình. Tính toán kỹ lưỡng về diện tích này có thể giúp bạn ước tính số lượng ghế có thể đặt ở đây và sẽ được sử dụng hết để làm chỗ ngồi cho khách vào một ngày bận rộn. Thêm một hoặc hai chiếc bàn nhỏ để bạn có thể sắp xếp những chiếc ghế thành từng cụm xung quanh chúng nếu bạn có chỗ.
Nếu bạn đã có bản thiết kế của địa điểm, hãy xác định vị trí các thông số kỹ thuật cho từng món đồ nội thất và kiểm tra chúng với các phép đo trên bản thiết kế của bạn. Đảm bảo rằng sẽ có khoảng trống cho các luồng giao thông, đặc biệt là xung quanh khu vực quầy lễ tân.

Cuối cùng
Khu vực thiết kế quầy lễ tân văn phòng của bạn trông có cạnh tranh không? Bạn có bỏ lỡ điều gì không? Ấn tượng về thương hiệu của bạn có tích cực không?
Nếu bạn vẫn cho rằng “còn thiếu thứ gì đó” thì có thể là do bạn chưa tạo không gian cho mình. Điều này có nghĩa là mọi thứ hiện đã được hoàn thiện để hoàn thiện thiết kế khu vực lễ tân văn phòng của bạn. Điều này có thể bao gồm việc đặt logo của bạn ở những nơi như cửa ra vào, mặt trước của quầy lễ tân hoặc trên bức tường phía sau nó.

Bạn thậm chí có thể giữ các tác phẩm nghệ thuật trang nhã và thanh lịch, và phù hợp với chủ đề. Tăng thêm không gian bằng cách thêm các giải thưởng hoặc danh hiệu và số liệu thống kê kinh doanh dưới dạng áp phích trên các bức tường trống nếu bạn không có hoa văn hoặc thiết kế trên tường của mình. Lưu các áp phích tạo động lực cho các khu vực làm việc. Sử dụng cây làm đồ trang trí vì nó sẽ duy trì vẻ tươi tắn và có sức sống theo thời gian.